個人情報保護ポリシー

株式会社エーライズ（以下、「当社」という。）は個人情報保護の重要性を認識し、以下の個人情報保護ポリシーを定め、全従業者に周知徹底を図り個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報に関する法令その他の規範の遵守について

当社は、「個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という。）、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」及びその他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の適切な取得について

当社は、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。

3. 個人情報の適切な利用について

当社は、個人情報を法令に基づく命令等を除いて、利用目的【付表】の範囲外の利用・提供はしません。また、利用目的以外の利用・提供を行わないための措置を講じます。

4. 安全対策の実施について

当社は、個人情報への不正アクセス並びに個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては必要かつ適切な安全対策を講じます。

5. 委託先の適切な指導・監督について

当社は、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報保護法に従って委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの共同利用について

当社のグループ企業間で総合的なサービスを提供するため、利用目的の範囲内で情報を共同利用します。

個人データの項目
＊技術者情報
利用者の範囲
＊取引先企業、株式会社ミライト・ワン、ミライト・ワングループ各社
利用目的
＊【付表】のとおりです。
管理責任者
＊個人データの管理について責任を有する者
〒350-0158　埼玉県比企郡川島町大字伊草430-1
株式会社エーライズ

7. お客様の権利の尊重について

当社は、個人情報取扱いについて、苦情お問合わせの窓口を設置します。
個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をご本人から依頼された場合には、当社所定の方法により合理的な範囲で速やかに対応します。

8. 継続的改善について

当社が保有する個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

個人情報相談窓口

〒350-0158
埼玉県比企郡川島町大字伊草430-1
株式会社エーライズ　総務部長
TEL：049-299-7421 / FAX：049-299-1911
Eメール：privacy.a-rise@mirait-one.com

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局苦情相談室
東京都中央区日本橋堀留町2−4−3 日本橋堀留町二丁目ビル8階
電話番号：03-3249-4104
受付時間：10:00～16:00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

以上

制定日　2006年2月1日
改定日　2023年2月1日
株式会社エーライズ
代表取締役社長　深井　祐一

個人情報保護ポリシー【付表】

個人情報の種類	利用目的
お客様個人に関する個人情報	サービスの提供及びご案内、ご請求、各種変更等のお知らせに利用いたします。サービスの開発、運用、改善並びに研究開発に反映するために利用いたします。お客様満足度調査や市場調査に利用いたします。事業運営を円滑に進めるため、上記1、2、3項で得た情報をミライト・ワングループで共有して利用いたします。建物等のセキュリティ管理に利用いたします。上記のほか、当社の営業に関する行為に利用いたします。
業務の受託のために提供を受けた個人情報	当社は、お客様より各種支援依頼をいただいたサービスを業として行うため、委託のために提供された個人情報を利用いたします。当社は、お預かりした個人情報については、契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ、利用いたします。また、各種支援依頼をいただいたサービスを達成するため、業務委託先又は提供先に預託する場合があります。
協力会社の社員情報並びに事業主・協働者の個人情報	協力会社等との契約締結及び履行確認に利用いたします。協力会社等の社員に対する業務指示及び業務管理に利用いたします。外注技術者の技術確認に利用いたします。建物等のセキュリティ管理に利用いたします。機密情報等の保護対策に利用いたします。その他当社の正当な事業活動の範囲で行う業務に利用いたします。
社員等の情報	当社の各種事業運営・システム運用時等における従事者の特定など業務管理に利用いたします。業務連絡、設備・施設管理等に利用いたします。採用・任免、配置、能力開発、評価・考課、表彰・懲戒、出向・転籍等社外との人事異動、再就職斡旋、勤務管理、その他人事管理に付帯する業務に利用いたします。給与・福利厚生等(退職手当、年金の支給及び各種控除を含む)事務、経理事務、健康管理等に利用いたします。健康保険等、社員等向け福利厚生サービスの提供に利用いたします。税・社会保険等、法令に基づく事務等に利用いたします。上記各号に関する利用目的の達成のために行う、当該社員等に関する必要な個人情報の共同利用及び人事異動先、福利厚生団体等への提供に利用いたします。
その他	その他個別に通知又は公表した利用目的

個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報の取り扱いに関する事項を以下のように公表・周知します。

【Ⅰ】取得した個人情報の利用目的

取得する情報	利用目的	開示区分
委託元から授与される個人情報	契約した受託業務の遂行	非対象
人材紹介会社から提供される求職者の個人情報	採用選考及び関連する連絡	対象
協力会社から提供される担当者の個人情報	契約した受託業務の遂行	非対象
顧客情報及び取引先担当者情報	業務上の連絡及び問い合わせ	対象
採用応募情報	採用選考、及び面談に関わる連絡	対象
苦情・問い合わせ・開示等の請求情報	苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応	対象
從業者情報	給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出	対象

【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

1. 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社エーライズ
住所　〒350-0158　埼玉県比企郡川島町大字伊草430-1
代表取締役社長　深井祐一

2. 個人情報保護管理者：安全品質管理部長

連絡先：TEL 049-299-7421 / FAX 049-299-1911

3. 保有個人データの利用目的

【Ⅰ】の「開示区分」が〝開示対象〟になっているものが該当します。

4. 認定個人情報保護団体

当社が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】に記載しています。

5. 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続

保有個人データの取扱いに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の申し出は上記２項の個人情報保護管理者までご連絡下さい。請求手続きについて説明をさせていただきます。

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

個人データの取扱いに係る規程の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
組織的安全管理措置
部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。
人的安全管理措置
従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
物理的安全管理措置
事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
委託先の監督
個人データを預託している委託先を毎年の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。
外的環境の把握
国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項

個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。「個人情報保護方針」に掲載されている個人情報相談窓口までご連絡ください。
なお、当社が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
連絡先
住所：東京都中央区日本橋堀留町2−4−3 日本橋堀留町二丁目ビル8階
電話番号：03-3249-4104
E-mail：nintei-soudan@juas.or.jp
受付時間：10:00～16:00（土、日、祝日休み）
＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。